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Einarbeitung+

Weniger Geld verbrennen durch effektivere Einarbeitungsprozesse

Effektive Einarbeitung und Onboarding neuer Mitarbeiter
Einarbeitung in Rekordzeit mit Mehrwert

Einarbeitungszeiten systematisch beschleunigen

Wir helfen euch dabei, eure neuen Mitarbeiter in kürzester Zeit in die Lage zu versetzen, die Leistung ihrer Vorgänger zu erbringen. Dabei wird der Aufwand, den Kollegen und Führungskräfte für die Einarbeitung betreiben müssen, deutlich verringert. Mit unserer Hilfe seid ihr in der Lage die Einarbeitungszeiten von neuen Angestellten um mindestens 50% zu reduzieren.

Einarbeitungen sind Routinebrecher

Jeder Mitarbeiterwechsel kostet: 

  • Produktivität
  • Nerven
  • Geld
  • Zeit

Einarbeitung - heute und morgen

Im Durchschnitt vergehen nach vorsichtigen Schätzungen 6 Monate bis ein neuer Mitarbeiter produktiv ist. Im Einzelfall brauchen Unternehmen bis zu 1,5 Jahren bis Mitarbeiter tatsächlich voll einsatzfähig sind. 

Einarbeitung effektiv optimieren

Wir reduzieren diese Zeit auf maximal 2 Monate.

Stärken der alten und neuen Mitarbeiter vereinen

Ein gutes Einarbeitungskonzept fängt nicht erst am ersten Tag des neuen Mitarbeiters an. Viel mehr sollte zuerst das Wissen des aktuellen Stelleninhabers herausgearbeitet werden, um es einem Nachfolger überhaupt effektiv zur Verfügung stellen zu können.

Mitarbeiter haben im Laufe ihrer Tätigkeit eine Vielzahl guter Wege erarbeitet, um die spezifischen Herausforderungen zu lösen. Jeder Prozess, den sich ein neuer Mitarbeiter ohne die Hilfe des Vorgängers eigenständig erarbeiten muss, kostet viel Zeit, Geld und Nerven.

Riskante Ressourcenfresser

Für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter müssen Kollegen und Führungskräfte zusätzlich Zeit investieren. Zeit, die sie im Tagesgeschäft meist nicht haben. Darüber hinaus gibt es in den wenigsten Unternehmen Routinen für die inhaltlichen Übergabeprozesse.

Misslungene Mitarbeiterwechsel können Abteilungen oder ganze Unternehmen in existenzielle Schwierigkeiten bringen.

Unsere Hilfe mit erprobten Methoden

Zeit und Wissensvelust durch ineffektive Einarbeitungsprozesse

Lange Einarbeitungszeiten entstehen, weil sich neue Mitarbeiter Lösungen für ihre Aufgaben selbst erarbeiten müssen.

  1. Das individuell relevante Wissen des Vorgängers, wird mit unserer Unterstützung effizient identifiziert.
  2. Wir modulieren das Wissen zu Prozessen und visualisieren die Schlüsselaufgaben.
  3. Wir helfen dem neuen Mitarbeiter, die vielen Lösungen effektiv zu übernehmen, damit er noch schneller einsatzfähig ist.

Vorteilhafte Nebeneffekte

  • Der neue Mitarbeiter identifiziert sich schneller mit seinem neuen Unternehmen.
  • Prozesse werden offen gelegt und können so, wenn gewünscht, optimiert werden.
  • Es werden erste Bausteine für die ISO 9001 Zertifizierung und das darin geforderte Wissensmanagement  gelegt.

Unser Vorgehen bei der Einarbeitung+

Diese 4 Stufen müssen Im Rahmen eines Übergabeprozesses durchlaufen werden:

  1. das Wissen des alten Stelleninhabers wird gewonnen
  2. Aufgaben werden im Sinne des Unternehmens priorisiert
  3. wichtiges Wissen wird visualisiert
  4. das stellenspezifische Wissen wird in die eigene Wissensstruktur des neuen Stelleninhabers integriert

Dabei setzen wir auf bewährte und anwendergerechte Methoden aus der Personalentwicklung, der Psychologie, der Visualisierung sowie der Pädagogik.

Ihr gewinnt Zeit, Wettbewerbsfähigkeit und Motivation

Wir unterstützen die Übergabe mit Fragetechniken, Spurensuche und Visualisierungstechniken. Das hilft dabei, verborgenes Wissen systematisch und effektiv zu erschließen und zu strukturieren. Dadurch wird die von euch benötigte Zeit um ein Vielfaches verringert und der Nachfolger ist sehr viel schneller handlungsfähig. 

Wie lange dauert das?

Wir führen eure Einarbeitungsprozesse und begleiten euch im laufenden Geschäftsbetrieb. Dadurch werden Kollegen und Führungskräfte während er Einarbeitungsphase zeitlich stark entlastet. 

Ein Mitarbeiterwechsel dauert mit unserer professionellen Unterstützung…

  • 1-2 Tage für die Wissensermittlung und Priorisierung
  • 1-3 Tage für die Visualisierung
  • 1 Tag für das Einarbeitungscoaching

Einarbeitung+ kann in zwei Formen stattfinden:

  • En bloc: Die Einarbeitung+ erfolgt je nach Bedarf an 3 - 5 Tagen hintereinander.
  • Verteilt: Die Tage und Arbeitsschritte verteilen sich über einen längeren Zeitraum.

Die Investition mit dem besten ROI

Vorsichtige Schätzungen gehen davon aus, dass ein Mitarbeiter mit den gängigen Formen der Einarbeitung mindestens 6 Monate braucht, bis er voll einsatzfähig ist. Nach Aussage der Personalabteilung eines großen deutschen Konzerns gehen interne Schätzungen sogar von 2 Jahren aus, bis eine neue Person die Produktivitätsschwelle überschreitet. 

Ein Rechenbeispiel

In einem konkreten Fall verdiente ein Ingenieur mit Masterabschluss, Projektverantwortung und 7 Jahren Berufserfahrung 60.000 Euro Brutto im Jahr. Dies entspricht 6.000 Euro Lohnkosten im Monat für das Unternehmen. Das halbe Jahr der Einarbeitung kostet somit 36.000 Euro, bevor der Mitarbeiter wirklich einsatzfähig ist.

Eure Vorteile

Wenn du die Einarbeitung eines solchen Mitarbeiters von uns unterstützen lässt, bedeutet das für dein Unternehmen:

  • gut 4 Monate weniger Arbeitsaufwand für alle Beteiligten
  • 24.000 Euro weniger „umsonst“ gezahlte Lohnkosten
  • volle Leistungsbereitschaft 4 Monate schneller als der Wettbewerber

Bei dir fängt in den nächsten Wochen ein neuer Mitarbeiter an?

Wird auch in deinem Unternehmen in den nächsten 2 Monaten ein wichtiger Mitarbeiter gehen? Dann vereinbare jetzt einen Termin für ein kostenloses Erstgespräch mit uns.

Oder ihr stellt durchschnittlich mehr als 10 oder sogar mehr als 100 neue Mitarbeiter pro Jahr ein?

Dann nimm jetzt gleich Kontakt zu uns auf und vereinbare ein kostenloses Erstgespräch.

Aktuelle Referenzen Einarbeitung+ und Prozesswissen sichern

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